【案例】會(huì)博通聯(lián)手申華化學(xué)，推動(dòng)化工合資品牌實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理信息化

申華化學(xué)工業(yè)有限公司，簡稱申華化工，是臺(tái)橡集團(tuán)在大陸投資的第一家子公司，位于江蘇省南通市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)內(nèi)，占地18公頃，是由臺(tái)橡股份有限公司、荷蘭丸紅株式會(huì)社、南通國泰創(chuàng)業(yè)投資有限公司三方共同投資1億美元，年產(chǎn)丁苯橡膠20萬噸規(guī)模的石化企業(yè)。

公司引進(jìn)臺(tái)橡股份有限公司的制造技術(shù)及美國、日本、德國等先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備，于1998年8月建成投產(chǎn)。歷年來一直保持良好的營運(yùn)績效，是南通市的重點(diǎn)企業(yè)及稅收貢獻(xiàn)大戶，多次獲得市政府、區(qū)政府的各類表彰與獎(jiǎng)勵(lì)。

 
如何實(shí)現(xiàn)檔案的高效利用：

申華化工公司一直都非常重視文檔的信息化管理，隨著業(yè)務(wù)的增長，文件、檔案的數(shù)量越來越多，而且紙質(zhì)的占的比例非常高，人工處理太耗時(shí)和費(fèi)力，查找檔案也非常不方便。

如何高效存儲(chǔ)和利用檔案，是申華化工需要解決的問題。

會(huì)博通軟件科技已深耕文件、檔案、知識(shí)管理軟件行業(yè)30余年，實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富，擁有上萬用戶群，給申華化工提供的文檔一體化管理軟件解決方案，有下面的特點(diǎn)。

一、文件檔案集中在一個(gè)管理平臺(tái)，有效的進(jìn)行資源整合，實(shí)現(xiàn)文件與檔案的高效管理

申華化工通過會(huì)博通文檔一體化管理軟件平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)文件的有序分類，傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔與數(shù)字化文檔的集中統(tǒng)一管理，文件的無紙化流轉(zhuǎn)，多方式的文件歸檔，會(huì)博通可實(shí)現(xiàn)從檔案收集、掃描整理、錄入、歸檔、歸檔、利用、借還、編研到銷毀的全生命周期管理。在這個(gè)平臺(tái)里，能依照權(quán)限，快速進(jìn)行文件、檔案搜索、查閱、借還等操作，一站式管控，助力文件、檔案管理與利用更加規(guī)范、高效。

二、面向?qū)ο蟮墓芾?，申華化工可自主決定文檔管理方式

會(huì)博通文檔一體化管理軟件容許根據(jù)企業(yè)自身的管理需要，創(chuàng)建文檔知識(shí)管理框架，實(shí)際上，在會(huì)博通看來，每一個(gè)框架節(jié)點(diǎn)，都是一個(gè)管理對象。

這些節(jié)點(diǎn)，或者由節(jié)點(diǎn)組成的架構(gòu)，可以是文件、合同、規(guī)章制度、網(wǎng)站內(nèi)容、客戶資料、證照、專利、資產(chǎn)、物品、機(jī)構(gòu)、人員等信息，會(huì)博通都能集中統(tǒng)一管理。

會(huì)博通的特長在于能靈活的根據(jù)客戶的需求，將不同格式和不同種類的文檔信息進(jìn)行分門別類，有機(jī)地結(jié)合到一起，以實(shí)現(xiàn)授權(quán)、共享、流轉(zhuǎn)和統(tǒng)一管理，并提供了多種實(shí)現(xiàn)閱讀的方式，至于對這些文檔信息的編輯，則可采用市面上通用的、流行的第三方軟件，如Office、AutoCAD、PhotoShop等；一些專業(yè)性很強(qiáng)的工具軟件，如估價(jià)、專業(yè)制圖軟件等，只要其對應(yīng)的數(shù)據(jù)文件是一個(gè)單獨(dú)的文件，會(huì)博通大都可實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)、管理與利用。

會(huì)博通文檔一體化管理軟件采用統(tǒng)一的框架來描述各種不同的知識(shí)與內(nèi)容，在標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的情況下，每一類甚至每一條信息都可以有不同的屬性表達(dá)和權(quán)限設(shè)置，并可作為發(fā)起業(yè)務(wù)流程的依據(jù)。

三、文檔管理系統(tǒng)實(shí)用性強(qiáng)，滿足業(yè)務(wù)需求

1.依權(quán)限搜索功能，高效利用

申華化工員工可依據(jù)權(quán)限搜索檔案，系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞搜索、全文搜索、組合搜索、類自然語言搜索等，快速檢索海量檔案，讓檔案查找不再難。

2、權(quán)限化的借還體系，實(shí)現(xiàn)文檔的標(biāo)準(zhǔn)化利用管理

通過文檔一體化管理軟件的權(quán)限管理體系，定義申華化工內(nèi)部人員的文檔利用邊界，并結(jié)合借還管理體系，全面實(shí)現(xiàn)文檔資料的純線上、純線下以及線上線下結(jié)合的借還申請、登記、統(tǒng)計(jì)的規(guī)范管理，全面響應(yīng)審計(jì)需要，易取易還。

3、文件利用統(tǒng)計(jì)

會(huì)博通提供了全面而又實(shí)用的檔案統(tǒng)計(jì)功能，檔案利用登記、利用情況、利用排名統(tǒng)計(jì)報(bào)表一目了然，申華化工管理人員能夠快速、全面地把控文件使用情況。

四、多維度安全管理，四大安全策略為企業(yè)文檔安全保駕護(hù)航

五、會(huì)博通文檔、檔案管理系統(tǒng)賦能

經(jīng)過幾個(gè)月的應(yīng)用實(shí)踐，會(huì)博通助力申華化工實(shí)現(xiàn)了文檔管理的有序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化管理。

未來，會(huì)博通會(huì)繼續(xù)努力，為更多像申華化工這樣的合資化工制造企業(yè)服務(wù)，推動(dòng)整個(gè)行業(yè)向檔案管理信息化轉(zhuǎn)型。