【案例】會(huì)博通牽手世界領(lǐng)先快速體外診斷設(shè)備與試劑供應(yīng)商微納芯 打造文檔一體化管理典范

客戶介紹

MNCHIP(天津微納芯科技有限公司)是世界領(lǐng)先的快速體外診斷設(shè)備與試劑供應(yīng)商之一，其系列全自動(dòng)生化分析儀持續(xù)為醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)提供解決方案，截至2021年，MNCHIP已向全球近100個(gè)國家、地區(qū)輸出產(chǎn)品與服務(wù)。

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興盛，現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展也越來越依賴于企業(yè)專有知識(shí)的積累、更新與利用，天津微納芯科技有限公司（簡(jiǎn)稱：微納芯），非常重視文件、檔案與知識(shí)的管理，并且，著眼于推動(dòng)知識(shí)的積累和利用，從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

此次，微納芯引進(jìn)的會(huì)博通文檔一體化管理系統(tǒng)，具有下面的特點(diǎn)：

一、文件、檔案集中在一個(gè)管理平臺(tái)，有效的進(jìn)行資源整合，實(shí)現(xiàn)文檔的高效管理與應(yīng)用

微納芯通過會(huì)博通文件、檔案一體化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)文件的有序分類、傳統(tǒng)紙質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)方式及混合方式的流轉(zhuǎn)、多方式的文件歸檔管理，實(shí)現(xiàn)檔案從收集、錄入、掃描整理、歸檔、利用、借還、編研到銷毀的全生命周期管理，微納芯員工在這個(gè)平臺(tái)里，能依照權(quán)限，快速進(jìn)行檔案搜索、查閱、借還等操作，一站式管控，文檔管理與利用更加規(guī)范、高效。

二、有序化的分類、滿足規(guī)范管理需求

通過會(huì)博通自定義分類及自定義屬性功能，微納芯按醫(yī)療產(chǎn)品和動(dòng)醫(yī)產(chǎn)品進(jìn)行了檔案分類，并根據(jù)管理需求在對(duì)應(yīng)分類下進(jìn)行檔案立卷，規(guī)范收錄研發(fā)項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收階段的各類報(bào)告、設(shè)計(jì)圖、合同、審批等材料，屬性明確，分類清晰，員工可快速查找到所需文檔，后續(xù)的統(tǒng)計(jì)、分析也有了支撐。

三、權(quán)限化的管控利用，實(shí)現(xiàn)高效、安全管理

微納芯在項(xiàng)目研發(fā)的推進(jìn)過程中，員工常常需要進(jìn)行檔案的查詢、借用等。這時(shí)候，通過會(huì)博通受權(quán)限管控的搜索、借還功能，即可在保障安全性的前提上，實(shí)現(xiàn)檔案的高效協(xié)作與利用。

1.權(quán)限化的檢索功能

應(yīng)用搜索平臺(tái)，微納芯員工可隨時(shí)隨地在PC或移動(dòng)端上，通過組合關(guān)鍵字、組合搜索條件或者是二次搜索等方式，快速、精準(zhǔn)找到所需檔案，搜索結(jié)果將會(huì)依權(quán)限展示，僅擁有對(duì)應(yīng)權(quán)限的用戶才能查看。

2.權(quán)限化借還功能

微納芯有權(quán)限的操作者可直接閱讀電子文檔，沒有閱讀權(quán)的操作者，亦可提交借閱申請(qǐng)，申請(qǐng)?jiān)诰€閱讀電子文檔或預(yù)約去檔案室借閱文檔原件，線上、線下或線上線下結(jié)合的方式辦理借用手續(xù)，借還過程通過流程化處理，申請(qǐng)人、借閱用途、歸還日期等都會(huì)一一登記，便于追溯，此外，管理人員可通過統(tǒng)計(jì)功能，直觀查閱文檔的利用情況，助力文檔管控更到位。

三、多維度安全管理機(jī)制，為文檔安全保駕護(hù)航

通過登錄、權(quán)限管控體系、知識(shí)預(yù)覽、操作行為痕跡管控等方式，來為微納芯的文檔安全保駕護(hù)航。

   
通過部署會(huì)博通文件檔案知識(shí)一體化管理系統(tǒng)，微納芯在文檔一體化管理上實(shí)現(xiàn)了有序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的管理目標(biāo)，并朝著智能化的方向邁進(jìn)。