多家知名企事業(yè)單位選擇會博通，部署干部人事檔案管理系統(tǒng)

       近日，多家知名企事業(yè)單位，如紹興市越城區(qū)稅務(wù)局、海南省文昌市社會保險事業(yè)中心、中國石化集團西北石油局有限公司、唐山曹妃甸中物港務(wù)有限公司、海南智匯科技有限公司等，選擇會博通，部署干部人事檔案管理系統(tǒng)。

       干部人事檔案，是黨和組織教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要依據(jù)。近年來，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，干部人事檔案信息化建設(shè)的步伐正在不斷加快。在此關(guān)鍵時期，如何通過數(shù)字化手段，推進干部人事檔案信息化建設(shè)，提高管理工作的標準化、科學化、現(xiàn)代化水平，已成為新時期組織人事工作的重要命題。

會博通認為，要構(gòu)建一個專業(yè)、全面的“干部人事檔案解決方案”，則需要深入客戶實際需求，了解客戶的難點和痛點。那么，這些“難點”和“痛點”都有哪些呢？

       1、涉及材料全面，收集難度大

干部人事檔案，收集了干部成長過程中的履歷、自傳、考核、學歷、政審、黨團等材料，涉及內(nèi)容較全面、材料數(shù)量多，且大部分以紙質(zhì)形式存在；加上覆蓋了干部成長的不同時期，檔案材料往往分散在各地、各組織中，容易造成材料收集不及時、收集不全等問題。

       2、歸檔的標準不統(tǒng)一，管理難度高

      干部人事檔案的主要內(nèi)容分為十大類，涉及到干部成長與工作的方方面面。但由于各地、各組織的具體歸檔規(guī)范與管理水平存在差異，如歸檔材料表格不統(tǒng)一、材料要求不同等，容易出現(xiàn)歸檔材料不全、歸檔不規(guī)范等問題。這不僅影響到檔案的完整性，亦不利于后續(xù)的更新、查詢與應(yīng)用。

       3、機密性高，安全管理要求高

       干部人事檔案材料中，個人經(jīng)歷、考核材料、政審材料等內(nèi)容屬于干部的個人隱私，機密性高。僅在工作需要或特定條件下，才可對其查閱、借用等，并需嚴格按照程序提請審批后進行，對組織的檔案應(yīng)用管理水平提出了較高要求。

      會博通干部人事檔案系統(tǒng)解決方案：

      1.標準化、流程化創(chuàng)建干部人事檔案

       支持多種文檔新建方式，包括網(wǎng)頁新建、批量新建、掃描新建、屬性新建等。新建分類時即可套用已設(shè)計好的分類模板，并把分類下所管理對象的分類結(jié)構(gòu)與信息屬性等一并繼承；新建文件時，可根據(jù)自身需要創(chuàng)建人事檔案的分類結(jié)果、信息屬性、文件目錄及正文格式的人事檔案模板。可能在不同的崗位編制套用人事檔案分類模板，形成標準化的干部人事檔案。

       2.實體檔案與電子檔案同步管理

      通過會博通干部人事檔案管理系統(tǒng)，對實體檔案進行數(shù)字化采集、對數(shù)字檔案進行上傳或錄入，可對實體檔案與數(shù)字檔案實施同步、動態(tài)管理，隨時更新干部的職務(wù)變動、工作履歷、繼續(xù)教育、獎懲情況等動態(tài)信息。會博通按照法規(guī)明確的干部人事檔案十大分類進行分類歸檔，從而實現(xiàn)實體檔案與數(shù)字檔案的統(tǒng)一化、標準化歸檔。

       3.受權(quán)限體系管控的檔案檢索平臺

       會博通提供強大的檢索功能，支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言檢索、二次搜索等多種檢索方式，并且檢索結(jié)果是工作職能與授權(quán)決定的。
會博通知識檢索引擎的分詞技術(shù)能更深層次地理解用戶的檢索意圖，包括搜索者顯性或者隱性（潛在）搜索需求，用戶只要輸入一段話，搜索引擎就會自動將其分解為符合中文語義的多個關(guān)鍵詞，搜索結(jié)果除了精準匹配用戶所需核心信息以外，還能呈現(xiàn)知識文檔標題、最佳匹配段落、責任者及日期、文件路徑、搜索結(jié)果統(tǒng)計信息等，實現(xiàn)“多維度搜索要素呈現(xiàn)”。

       4.智能化、流程化的干部人事檔案借還體系

按照相關(guān)要求，結(jié)合組織實際情況，制定查（借）閱干部人事檔案的具體規(guī)定，明確檔案查閱、借用等的流程與審批程序。
在會博通干部人事檔案管理系統(tǒng)中建立標準化流程，流程化實現(xiàn)從申請、審批、查（借）閱到歸還的全過程?？膳浜鲜褂酶吲膬x，自動掃描身份信息，系統(tǒng)自動檢索借還信息，在線登記表單后，一鍵提交即可完成檔案借還，快捷方便。完成借還操作后，還可查看檔案借領(lǐng)情況、借還統(tǒng)計，也可進行借還提醒設(shè)置，對借出的檔案及時進行追溯。

        5.細粒化的權(quán)限管理體系

       針對干部人事檔案管理工作需要，可通過權(quán)限設(shè)置，為不同職責的人員匹配不同的操作權(quán)限，不具備權(quán)限的人員無法進行相關(guān)操作，且授權(quán)對象、權(quán)限內(nèi)的可訪問密級及可進行的操作行為，均可根據(jù)工作需要靈活設(shè)置。會博通的權(quán)限管理體系提供了多種授權(quán)方式、多個授權(quán)支點，可深度定義每一位用戶在每一個模塊、對每一條信息的可操作行為，靈活適應(yīng)企業(yè)的精細化管理需求。

        干部人事檔案管理小結(jié)

       2020年新修訂的檔案法新增了“檔案信息化”專章，以立法的形式明確了檔案信息化建設(shè)的重要性。加強檔案信息化建設(shè)、推進信息化檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，已成為接下來干部人事檔案管理工作的重要方向。為助力干部人事檔案信息化建設(shè)，會博通干部人事檔案管理系統(tǒng)，可為各類組織構(gòu)建符合法規(guī)要求、符合組織工作需要的信息化管理體系，協(xié)助組織實現(xiàn)檔案從收集、管理、利用、編研、鑒定等全生命周期的數(shù)字化管理，提升檔案管理效率，推動干部人事檔案管理向更高效、更安全、更科學的方向發(fā)展。