中石化西北局攜會博通構建干部人事檔案管理系統(tǒng)

——記錄屬于石油人之“平凡的榮耀”

干部人事檔案管理系統(tǒng)怎么構建？近日，中國石化集團上游第二大原油生產(chǎn)企業(yè)——西北石油局成功攜手會博通，進行了數(shù)字化干部人事檔案管理的重要實踐。

2020年，對于西北石油局來說，是不平凡的一年。面臨著油價“寒冬期”和新冠疫情的雙重挑戰(zhàn)，西北石油局依舊保持著旺盛的發(fā)展勢頭，為保障國家能源安全作出了重要貢獻。

在西北石油局屢創(chuàng)荒漠奇跡的背后，是一支強大的“石油人”團隊。目前，西北石油局有正式職工約三千九百人，其中經(jīng)營管理人員和專業(yè)技術人員約占70%。得益于西北石油局一直以來對人才管理的重視，這支技術素質高、實踐經(jīng)驗豐富的油氣勘探開發(fā)和油田經(jīng)營管理隊伍，仍在不斷發(fā)展壯大。

在新形勢下，出于進一步提升公司干部人才管理水平的需求，西北石油局著手推進干部人事檔案信息化建設，旨在運用信息化技術，實現(xiàn)干部人事檔案資源的規(guī)范管理和高效應用。為此，西北石油局需要攻克以下難點：

-構建專業(yè)管理體系：需依照《干部人事檔案工作條例》及國家檔案管理相關標準，構建專業(yè)化系統(tǒng)，確保檔案的采集、歸檔、利用等環(huán)節(jié)符合法規(guī)要求；

-支撐高效規(guī)范應用：需結合信息化手段，實現(xiàn)干部人事檔案資源的規(guī)范化查、借閱等；

-滿足信息安全要求：干部人事檔案的機密性高，需嚴密管控信息安全，嚴防信息泄露。

近日，西北石油局選擇與會博通攜手，打造數(shù)字化干部人事檔案管理系統(tǒng)。依據(jù)國家相關法規(guī)和標準，推進干部人事檔案的規(guī)范管理、高效利用、動態(tài)跟蹤，以進一步提升干部人事檔案管理工作的質量和水平，以更好地為廣大干部人才服務。

那么會博通干部人事檔案管理系統(tǒng)，具體有什么特色呢？

1、 一站式管理平臺，支撐干部人事檔案管理全鏈路

（1） 紙質+數(shù)字檔案雙套制管理

干部人事檔案材料多以紙質形式儲存，保管與利用不便。將現(xiàn)有的紙質檔案轉化為數(shù)字檔案，有利于保護紙質檔案材料，提高檔案應用效率，同時也是新形勢下信息化管理的要求。針對這種情況，會博通提供了紙質+數(shù)字檔案雙套制管理的功能。

在系統(tǒng)內(nèi)，既可結合檔案掃描、圖像處理等技術，采集實體檔案材料，形成干部人事數(shù)字檔案；也可通過直接上傳、錄入、導入等方式采集數(shù)字檔案，靈活滿足采集工作的需要。

同時，在一個系統(tǒng)內(nèi)，即可對實體檔案與數(shù)字檔案實施同步管理：如對數(shù)字檔案進行動態(tài)更新，保證干部信息的鮮活、及時；查看實體檔案有無對應數(shù)字檔案；或通過位置地圖功能，快速定位實體檔案等，為干部人事檔案管理工作提供準確化、快捷化、方便化的功能保障。

（1） 符合法規(guī)要求的歸檔分類

會博通系統(tǒng)根據(jù)干部人事數(shù)字檔案的相關標準，提供了干部人事檔案的十大管理分類。同時，組織還可根據(jù)實際情況，自定義檔案各層級的分類及屬性。如：針對人員信息的錄入，可設置包含“姓名、性別、政治面貌、籍貫”等屬性。立體記錄干部情況，滿足細化管理需要。

（1） 流程化管控檔案全生命周期

在會博通系統(tǒng)內(nèi)，干部人事檔案從采集、整理、歸檔、利用到注銷等，都可通過規(guī)范化流程流轉完成，實現(xiàn)檔案全生命周期的流程化管控。組織還可根據(jù)自身的管理規(guī)章制度，自定義不同流程的步驟、審批人、模板等，打造符合組織需求的規(guī)范化工作流。

1、 科學利用，充分發(fā)揮干部人事檔案效能

法規(guī)明確要求，干部人事檔案的利用，包括查（借）閱、復制和摘錄等，需依照一定的審批程序進行。那么，如何保障其規(guī)范化執(zhí)行？通過會博通系統(tǒng)的流程化借還功能，即可輕松實現(xiàn)。

當因工作需要借閱檔案時，可通過借、還流程，實現(xiàn)依審批授權查（借）閱。系統(tǒng)會自動登記借用人、時間、用途等信息，確保檔案應用全程有記錄。同時，可通過提醒功能，對借出的檔案及時進行追溯。此外，系統(tǒng)支持生成統(tǒng)計表、統(tǒng)計圖等，讓檔案信息在干部選拔、任用過程中發(fā)揮更大價值。

1、 多維管控，保障干部人事檔案信息安全

干部人事檔案是黨和國家的機密，其信息安全的重要性不容忽視。會博通系統(tǒng)提供了完善的安全機制，包括支持SSL網(wǎng)絡加密技術、嚴密權限控制、全程記錄在線留痕、防擴散水印設置等。

通過權限管控體系，可嚴設管理、查閱等權限，實現(xiàn)專人授權、專人負責；同時，通過“黑匣子”功能，系統(tǒng)會自動記錄檔案操作與變更的操作痕跡，提供記錄可供追溯；更有通用水印、可定制化水印等設置，避免信息外泄。以多維度、立體化的安全管控體系，保護干部人事檔案管理工作的規(guī)范運行。

干部人事檔案管理系統(tǒng)小結

2018年頒發(fā)的《干部人事檔案工作條例》中，明確檔案信息化建設和信息資源開發(fā)的要求。新形勢下，西北石油局與會博通聯(lián)手構建干部人事檔案信息化管理體系，不僅解決了干部人事檔案管理系統(tǒng)怎么構建的問題，契合了新《干部檔案工作條例》的精神要求，更大大推動了干部人事檔案管理水平的提高。放眼未來，會博通會持續(xù)為西北石油局提供更專業(yè)的數(shù)字化解決方案與技術運維服務，不斷探索干部人事檔案管理水平的新高度。