企業(yè)干部人事檔案管理如何邁向信息化

檔案管理作為企事業(yè)單位管理工作的基礎，檔案是企事業(yè)單位建設信息系統(tǒng)的重要組成部分，規(guī)范、高效、安全的檔案管理是企事業(yè)單位提高工作質量和工作效率的重要條件，更是是維護歷史真實面貌的重要保障。

隨著時代的進步、經濟發(fā)展，科學技術的革新，自動化、數智化檔案管理模式越來越得到企事業(yè)單位的重視。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應用也越來越普及。

近年來，廣安區(qū)高度重視干部人事檔案信息化工作，將其作為干部隊伍建設的重要基礎，始終堅持新形勢下，構建安全、便捷、高效的干部人事數字化檔案，有利于實現業(yè)務部門與檔案管理部門的“雙贏”。

干部人事檔案管理如何邁向信息化？

新形勢下，構建安全、便捷、共享、高效的干部人事數字化檔案網絡，有利于實現業(yè)務部門與檔案部門的“雙贏”。因此，要堅持從實際出發(fā)，以業(yè)務應用為導向，逐步建設適應發(fā)展的信息化系統(tǒng)，不斷提高干部人事檔案工作水平。

精準采集，嚴格審核，把好“入口關”。

建立健全干部人事檔案信息化管理體系是一項系統(tǒng)性工程，準確的數據源是基礎。基礎不牢，地動山搖。把好入口關，一方面要嚴格采集程序，準確錄入干部的基本信息、學歷、職稱等固定信息，將現有紙質檔案轉化為直觀化的電子圖片文檔，確保干部人事檔案的完整性。另一方面，進行嚴格的材料鑒定審核，對造假一律實行“零容忍”，去偽存真，查漏補缺，確保干部人事檔案的權威性。

全程跟蹤，動態(tài)管理，種好“責任田”。

建設干部人事檔案信息化系統(tǒng)是一場“持久戰(zhàn)”。要選拔具備較高的政治素養(yǎng)、高度的責任意識和過硬的專業(yè)技能的檔案管理員，及時錄入、隨時更新干部的職務變動、工作履歷、繼續(xù)教育、獎懲情況等動態(tài)信息，立體反映干部“德能勤績廉”情況。

嚴明紀律，加強監(jiān)管，練好“嚴字訣”。

那些已被查處的年齡造假、學歷造假、入黨材料造假、工作經歷造假、家庭情況造假的“五假干部”，暴露出一些干部紀律意識、責任意識淡漠。

杜絕干部人事檔案造假滋生的土壤：

一，要明確工作紀律。堅持干部人事檔案“凡提必審”、“凡進必審”、“凡轉必審”，全面規(guī)范檔案系統(tǒng)的管理和使用；

二，嚴設查閱權限。通過專人負責，授權開放，在保證信息安全的同時，防止篡改與偽造；

三，強化日常監(jiān)督。構建全方位多維度立體化的監(jiān)督體系，以科學、規(guī)范、嚴密的督查制度來保證系統(tǒng)的可靠運行。

檔案管理是一項專業(yè)性很強的工作，需要隨著知識的更新換代，全面貫徹落實中組部《關于進一步做好干部人事檔案信息化工作的通知》精神，加強分類指導，強化督促檢查，不斷地進行檔案管理模式的優(yōu)化。運用現代化手段進行檔案管理，使檔案管理呈現信息化、系統(tǒng)化、現代化。