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99%法務人都頭疼的合同管理？會博通高效合同管理系統(tǒng)

2020/12/1 17:20:13 來源：作者：孫超瀏覽量： 1

合同管理作為企業(yè)組織法務制度建設的重要組成部分，是確保合同參與部門在合同商談、簽署、履行、爭議解決等各個階段的合規(guī)性，以避免企業(yè)經(jīng)營面臨不必要的風險。

現(xiàn)實中，法務對合同的把控往往聚焦于簽署前的文本審核，但實際上法務合同管理應該是貫穿合同簽署前、中、后全流程的。

一、法務合同管理痛點

合同簽署前涉及資信審查、立項、談判；合同簽署中涉及合同審核、審核意見的反饋、合同的審批和用印；合同簽署后涉及履約的跟進、存檔及證據(jù)搜集。企業(yè)經(jīng)營中，法務合同管理往往存在以下痛點：

● 相對方資信風險如何防范？
● 合同文本如何快速擬稿、高效修訂？
● 合同審核流程如何更高效、更合規(guī)？
● 如何審查表單、文本不統(tǒng)一？
● 如何有效跟蹤合同履約的每一個節(jié)點？
● 業(yè)務、法務、外部律師如何有效協(xié)同？

二、會博通合同管理系統(tǒng)，助力法務高效管合同

會博通合同管理依托多年來積累的數(shù)字化經(jīng)驗，最新技術為各行業(yè)提供合同管理智能解決方案，幫助法務對合同起草、審批、履行、糾紛、歸檔等，進行全生命周期的管控。

1、合同范本庫，快速智能擬稿
平臺搭建了一個合同范本庫，集成office工具，法務可以在線編輯文檔，直接引用合適的合同范本，添加相應的合同條款。

2、文本智能對比，減輕法務工作量
法務人員往往遇到合同審核工作量大以及審核易出錯的問題，平臺可以自動標注紙質(zhì)、電子等不同版本合同中的差異點，比對Word、PDF等不同格式合同。

3、分類管理合同條款，方便直接引用
法務人員可以在系統(tǒng)中常用合同條款分級分類創(chuàng)建、修改、批量導入、自動解析，也支持衍生條款創(chuàng)建，方便創(chuàng)建范本時直接引用。

4、統(tǒng)一相對方庫，嚴審相對方資信
建立內(nèi)部統(tǒng)一相對方庫，依托大數(shù)據(jù)風控技術，動態(tài)防范相對方資信風險。平臺支持證照資質(zhì)、賬戶信息、主要股東信息、資信評級信息等的管理。

5、合同線上審批，流程透明高效
經(jīng)辦人發(fā)起合同流程后，到達法務審批環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)合同問題，可直接附加合同修改意見，或退回指定節(jié)點進行修改，避免了合同傳統(tǒng)審批效率低的問題。

6、把控履約節(jié)點，及時預知風險
制定履約計劃，嚴格監(jiān)控合同在履行中發(fā)生的續(xù)約、變更、補充、終止等行為，對臨近履約節(jié)點的合同自動提醒，便于承辦人提前做好談判和簽約的準備。

7、接入外部律所，加強法務、律所協(xié)作
將外部律所等合作機構分類導入平臺，完善機構下的律師姓名、郵箱、聯(lián)系方式、職務等基本信息，導入案件信息，提高法務人與外部律師的協(xié)作效率。