助力檢察院信息化升級！會博通檢察院檔案管理系統(tǒng)來了

檢察檔案，是檢察院執(zhí)行法律監(jiān)督及記錄相關工作的真實依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。在國家大力推進信息化發(fā)展的大背景下，為了充分發(fā)揮信息化在檢察檔案工作中的重要作用，各地檢察院早已開始有計劃、有步驟地推進檢察檔案信息化建設。根據(jù)《十三五”時期檢察工作發(fā)展規(guī)劃綱要》要求，要建立智慧檢務應用體系，包括“加強綜合管理應用，完善辦公信息系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)”。因此，如何全面科學地實施檔案管理工作，完善檔案管理系統(tǒng)，成了檢察院檔案信息化建設的又一個工作要點。

檢察院檔案信息化建設 需實現(xiàn)四大目標

隨著檢察院對檔案利用的需求不斷增強，對于檔案管理工作的專業(yè)化要求也在不斷提升。與此同時，在實際工作中一些亟待解決的問題，逐漸成為影響檢察院檔案工作進展的瓶頸：

-檔案歸檔不及時、材料不全，影響了檔案工作效率，甚至帶來檔案流失的風險；

-卷宗封面、目錄填寫不規(guī)范，影響了檔案的歸檔和再利用效率；

-實體檔案裝訂不規(guī)范，裝訂順序不符合要求等，不利于檔案入庫和定位；

-檔案數(shù)字化程度不高，檢察信息資源無法得到更大化開發(fā)和利用…

結合檢察院檔案管理中的問題和難點，其檔案信息化建設過程中需實現(xiàn)如下目標：

管理電子化：通過信息化技術，集成管理檢察院紙質、實體及電子檔案的全生命流程

流程規(guī)范化：建立規(guī)范的管理流程體系，以滿足檢察院檔案管理過程中歸檔、利用等需求

分類專業(yè)化：根據(jù)檢察院檔案卷宗屬性及實際情況，進行檔案屬性的配置和分類

借還標準化：構建檢察院檔案借還管理體系，實現(xiàn)檔案信息資源的共享

會博通結合多年沉淀 推出檢察院綜合檔案管理系統(tǒng)

會博通根據(jù)與檢察院行業(yè)多年的合作經(jīng)驗，結合檢察院檔案管理與時俱進的實際情況與需要，推出會博通檢察院綜合檔案管理系統(tǒng)。通過檢察院檔案綜合管理系統(tǒng)，提供檔案全生命周期管理，助力檢察院實現(xiàn)檔案管理工作的電子化、規(guī)范化、標準化。

1、 統(tǒng)一門戶，電子化管理檔案全生命周期

通過會博通為檢察院構建的檔案管理統(tǒng)一認證平臺，可實現(xiàn)模塊認證、用戶認證和功能認證的統(tǒng)一管理門戶框架，為日后的檔案管理信息化建設與拓展，提供基礎平臺以及互聯(lián)接口。

同時，在一個平臺上，即可電子化實現(xiàn)檔案從掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等全生命周期的無紙化管理，以便對檔案進行全程把控。

2.同步管理，滿足多全宗、多形式管理需求

多全宗：通過多全宗的檔案管理分類架構，系統(tǒng)支持同時對多個檔案全宗進行管理，并保持原來的檔案全宗下的檔案內容不變，滿足檢察院的特定檔案管理需求。

多形式：在系統(tǒng)中，可對紙質檔案、實物檔案與數(shù)字化檔案實施同步管理。并且，系統(tǒng)支持顯示對應實體檔案的存放位置，方便了管理與利用。此外，在數(shù)字化檔案集中統(tǒng)一管理的同時，檢察院則可根據(jù)需要，對實體紙質檔案實施分布式存儲，對存放于不同地點的檔案庫房實施管理。

2、 行業(yè)屬性設置，適配檢察院檔案專業(yè)需求

結合檢察院檔案卷宗屬性的要求，會博通系統(tǒng)支持匹配年度、編號、案件來源、申訴人、案由、處理結果、收案日期、結案日期、案卷信息等案卷屬性，并可對應自動生成各類檔案的封面、目錄、備考表、背脊等檔案表格，方便對檔案實體進行信息化歸檔。

3、 流程化借還，助力打造服務型檢察機關

會博通的智能檢索與流程化借還系統(tǒng)，可以支持檢察工作中的實體及電子檔案的檢索、查閱、借閱等需求，方便一線人員因案件而需借調閱檔案、查閱卷宗材料、復制法律文書等情況，更好地服務于民。

根據(jù)內、外單位借用時的不同審批流程，管理人員可對流程步驟及表單進行自定義設置，并可根據(jù)檔案密級匹配不同層級的審批人員，由權限用戶通過流程來進行檔案的查閱、借用、歸還等申請。在確保檔案信息資源保密安全的前提下，實現(xiàn)檔案信息資源的共享，推動服務型檢察院的建設。

4、 物聯(lián)化技術，快速定位所需檔案

根據(jù)檢察院案卷借還、協(xié)作的需要，會博通將條碼、電子標簽等物聯(lián)網(wǎng)技術引入檔案管理。系統(tǒng)支持對每一條信息，包括檔案、文件、設備等，生成并綁定對應的唯一標識（條形碼或電子標簽）。在需用到檢察院檔案時，即可通過識別條形碼等，快速查閱到所需檔案信息，方便了檔案的定位與管理，利于提升檔案工作的現(xiàn)代化水平。

5、 檔案安全管控，多維保障信息安全

會博通系統(tǒng)配置了多重的安全控制措施，包括SSL網(wǎng)絡加密傳輸、數(shù)字證書與電子印章、USBKey登錄驗證以及機器指紋加密等安全方案，為檔案管理系統(tǒng)的安全保駕護航。

此外，檢察院檔案往往有著高度的機密性，系統(tǒng)配置了靈活的權限控制與防擴散功能，管理人員可為用戶設置對應的操作權限，對于檔案的查閱、借用、打印等操作，都需依據(jù)權限進行；同時，通過系統(tǒng)設置，可自動給閱讀者添加屏幕和打印水印，防止檔案擴散。系統(tǒng)支持黑匣子功能，操作痕跡自動保留，更好地保障檔案的安全。

助力檢察院信息化建設 推進智慧檔案管理

推進檔案信息化建設，是構建智慧檢務體系中的重要一環(huán)。目前，會博通已與全國多個省、市、縣級人民檢察院進行合作，如江西省、市、縣人民檢察院、羅定市人民檢察院、云浮市云城區(qū)人民檢察院、佛山市順德區(qū)人民檢察院等，助力構建檢察院綜合檔案管理平臺，對文書檔案、財務檔案、聲像檔案、實物檔案、基建檔案、司法鑒定檔案、訴訟檔案等檔案進行電子化管理，實現(xiàn)了檔案從掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等全生命周期的無紙化管理。

接下來，會博通將繼續(xù)深化與完善系統(tǒng)，攜手各大檢察機構，支持檢察檔案管理的信息化建設，為檢察院提供檔案管理的優(yōu)質服務與解決方案，積極推進檔案數(shù)字化工作，助力數(shù)字化時代的檢務管理更上一層樓。