物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對檔案管理的實現(xiàn)與應(yīng)用

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，檔案數(shù)字化建設(shè)已成為必然的發(fā)展趨勢。在實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的過程中，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是當(dāng)前被廣泛采用的主流技術(shù)之一。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案數(shù)字化管理中的應(yīng)用，促使了檔案管理工作的一體化、智能化、自動化水平的提高。

一、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)促使檔數(shù)字化管理的一體化

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)了檔案文檔管理的一體化；物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)可以實現(xiàn)人與物、物與物之間的通信，實現(xiàn)文件生命周期全程管理。同時，物聯(lián)網(wǎng)能夠有效促進(jìn)檔案室與檔案館的對接，實現(xiàn)檔案的指向管理。通過物聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)的檔案指向管理有利于最大限度的發(fā)揮檔案價值，從而促進(jìn)了檔案數(shù)字化建設(shè)水平的提高，化解了檔案形成與移交等環(huán)節(jié)的矛盾。

二、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)推動檔案數(shù)字化管理工作智能化

物聯(lián)網(wǎng)的智能化表現(xiàn)在物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)具有智能識別的功能，能夠物聯(lián)網(wǎng)可實現(xiàn)對物體的智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理。能夠有效地對檔案信息進(jìn)行快速識別，其主要表現(xiàn)在檔案檢索與檔案清點以及門禁系統(tǒng)等領(lǐng)域的應(yīng)用。

三、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)促進(jìn)檔案數(shù)字化管理的自動化

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用帶來的檔案數(shù)字化管理的自動化包括檔案的自動形成和檔案自動化管理兩個方面。這種技術(shù)變革極大地解放了業(yè)務(wù)人員和檔案工作人員，同時這種技術(shù)的應(yīng)用還帶來了檔案載體的變革。

通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以實現(xiàn)無線溫濕度監(jiān)測。將傳感器、數(shù)據(jù)處理單元、通訊模塊等節(jié)點通過協(xié)議組成一個分布式網(wǎng)絡(luò)，再將采集的數(shù)據(jù)優(yōu)化后傳輸給信息處理中心。這種方法相對于過去的監(jiān)測方式，有很多得天獨厚的優(yōu)勢：

1.無需布線，工程量小，更意味著后期調(diào)整或維護(hù)不會對現(xiàn)有環(huán)境造成影響。

2.減少了電纜用量，降低了系統(tǒng)成本，更提高了系統(tǒng)的可靠性。

3.倘若現(xiàn)有環(huán)境需要改造，無線傳感器由于無需電纜可以隨意拆卸，避免了重復(fù)投資。

4.無線溫濕度傳感器能耗低，采用電池供電，半年內(nèi)一般不需要更換電池，而有線的溫濕度傳感器必須要有單獨電源供電或布置復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)。