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企業(yè)經(jīng)營管理:七類檔案你真的知道嗎?

2020/8/19 10:11:42         來源:         作者:孫超        瀏覽量:  1

會博通是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一,在綜合知識、文檔、檔案管理系統(tǒng)研發(fā)30余年,成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè),國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。對于企業(yè)檔案管理方面有獨(dú)特的理解和不同的分類方式,今天小編就整理企業(yè)檔案的其中一種分類方式,將企業(yè)檔案分為七個類別給大家做一個簡單介紹,供大家參考。

 

管理類檔案

企業(yè)管理類檔案是按年度收集整理的企業(yè)管理過程中的各類文件,最終歸檔到企業(yè)管理類,為企業(yè)管理服務(wù)。

  

工程類檔案

對于工程類企業(yè)而言,項(xiàng)目開工了,農(nóng)民工兄弟就要開始“搬磚”?!鞍岽u”過程形成的文件,只是工程(房地產(chǎn) 、基本建設(shè))檔案的一部分,還包括從項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)、勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工、結(jié)算、營銷等一系列過程形成的文件。

 

研發(fā)類檔案

科研開發(fā)檔案包含研究準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)與開發(fā)、總結(jié)鑒定驗(yàn)收、成果申報及獲獎,推廣應(yīng)用等過程形成的相關(guān)文件。

 

設(shè)備儀器類檔案:

對于企業(yè)而言,尤其是制造類企業(yè),維修管理記錄也屬于設(shè)備儀器類必須歸檔的組成部分。設(shè)備儀器檔案類還包括購置申請與批復(fù)、購置合同(或協(xié)議)、開箱驗(yàn)收記錄、出廠憑證、調(diào)試記錄、運(yùn)行及事故處理報告、改造報廢等文件。

 

財務(wù)類檔案

報銷憑證、賬簿、報表、報告等都是企業(yè)財務(wù)必須要的檔案!盡管財務(wù)人員天天被各種數(shù)字、加減乘除折磨,然而,這類財務(wù)類檔案材料(電子、紙質(zhì))更加證明會計人員會計檔案的重要性。

  

人事檔案

人才是每一個企業(yè)的生成之本,發(fā)展只需,人事檔案當(dāng)然是每個企業(yè)必不可少的組成部分。人事檔案包含個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。當(dāng)升職或考核得“優(yōu)”時,不要只激動大叫漲工資啦,還要提醒有關(guān)人員將相關(guān)文件放入個人人事檔案哦!

 

聲像檔案

經(jīng)營企業(yè)需要的錄音、視頻、設(shè)計檔案,見證企業(yè)發(fā)展歷程的照片或視頻就是聲像檔案,是每一個企業(yè)  

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