干部人事檔案管理要邁向信息化，確保干部人事檔案的權(quán)威性與科學(xué)性

中共中央辦公廳印發(fā)《干部人事檔案工作條例》與1991年頒布的《干部檔案工作條例》比較，新《條例》明確增加了檔案信息化建設(shè)和信息資源開發(fā)要求。

干部人事檔案管理信息化是組織系統(tǒng)信息化工作的重要組成部分。新形勢下，構(gòu)建安全、便捷、共享、高效的干部人事數(shù)字化檔案網(wǎng)絡(luò)，有利于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與檔案部門的“雙贏”。因此，要堅持從實(shí)際出發(fā)，以業(yè)務(wù)應(yīng)用為導(dǎo)向，逐步建設(shè)適應(yīng)發(fā)展的信息化系統(tǒng)，不斷提高干部人事檔案工作水平。

精準(zhǔn)采集，嚴(yán)格審核，把好“入口關(guān)”。建立健全干部人事檔案信息化管理體系是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)源是基礎(chǔ)。基礎(chǔ)不牢，地動山搖。把好入口關(guān)，一方面要嚴(yán)格采集程序，準(zhǔn)確錄入干部的基本信息、學(xué)歷、職稱等固定信息，將現(xiàn)有紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為直觀化的電子圖片文檔，確保干部人事檔案的完整性。另一方面，進(jìn)行嚴(yán)格的材料鑒定審核，對造假一律實(shí)行“零容忍”，去偽存真，查漏補(bǔ)缺，確保干部人事檔案的權(quán)威性。

傳統(tǒng)的干部人事檔案均以紙質(zhì)文件為主，信息化的發(fā)力點(diǎn)一貫都在人事信息的管理方面，會博通整理了干部人事檔案管理經(jīng)常會出現(xiàn)的幾個問題：

1、干部人事檔案經(jīng)常有變化，檔案更替不及時；

2、基本信息、勞動合同、證件證照日益遞增，如何有序化管理成問題；

3、人事檔案整理不成體系，缺漏成常態(tài)；

4、管理分散難以查找，紙質(zhì)文件利用易損壞，難保管；

5、人事升遷動用紙檔難以保密，導(dǎo)致人事關(guān)系變復(fù)雜。

會博通系統(tǒng)專為國家機(jī)關(guān)單位提供科學(xué)化、信息化解決方案：采用“一個平臺，兩個管理體系”實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)單位檔案管理，安全化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、自動化、信息化，可追溯化。系統(tǒng)涵蓋檔案全生命周期管理的專業(yè)功能，提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。完全符合國家干部人事檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法律政策的規(guī)定。

標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化干部人事檔案分類與信息管理，從入職、檔案立卷、信息更新等全面標(biāo)準(zhǔn)化管理。按管理需要自定義標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類、人員信息、以及文件模板，全面支持干部人事檔案管理的十大類管理需求。通過標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案的利用管控，人事檔案查閱權(quán)限、借還流程、借還統(tǒng)計等全面安全化實(shí)施，細(xì)粒化的權(quán)限管理，保障人事檔案應(yīng)用安全。