文檔集中統(tǒng)一、有序管理方案，解決文檔管理混亂難題

文檔集中統(tǒng)一、有序管理方案，解決文檔管理混亂難題

企業(yè)文檔管理常見(jiàn)問(wèn)題：

電子文件從起草、定稿、修改都是在計(jì)算機(jī)上完成，因而具有便于修改和復(fù)制的特性。原稿內(nèi)容增寫(xiě)、刪除和修改等操作，使文檔底稿的內(nèi)容發(fā)生不斷改變，文檔真實(shí)性難有保證。

文檔眾多、類(lèi)型各異，散落存儲(chǔ)在員工各個(gè)電腦上，需要查找調(diào)閱時(shí)東奔西跑，非常不便。文檔管理混亂，調(diào)用成本高。員工離職或調(diào)崗，可能導(dǎo)致文檔丟失、外泄，嚴(yán)重威脅到企業(yè)安全。員工不經(jīng)過(guò)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，將內(nèi)部重要文件外發(fā)給客戶(hù)。數(shù)量龐大的文檔資料急切需要實(shí)現(xiàn)組織、歸檔、分類(lèi)、檢索與查閱。采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，不僅容易丟失，而且大量復(fù)印、打印，紙張成本很高，浪費(fèi)嚴(yán)重。紙質(zhì)文件不易保存，重要文件損壞后不可修復(fù)。對(duì)于相對(duì)敏感的文檔不能實(shí)現(xiàn)安全監(jiān)控、信息保護(hù)、信息安全傳輸、身份識(shí)別、權(quán)限控制等。

會(huì)博通從1988年開(kāi)發(fā)出我國(guó)第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來(lái)，就是我國(guó)最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開(kāi)發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會(huì)博通一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，打造組織知識(shí)生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)?，F(xiàn)在會(huì)博通已經(jīng)在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。

使用會(huì)博通綜合文檔管理系統(tǒng)，進(jìn)行集中統(tǒng)一、有序規(guī)范管理企業(yè)文檔：

會(huì)博通綜合文檔管理系統(tǒng)，提供基于存儲(chǔ)基礎(chǔ)上的文檔管理服務(wù)，有效實(shí)現(xiàn)文檔的強(qiáng)制集中、自動(dòng)備份、版本管理、資源共享、多終端同步等諸多功能，具有存儲(chǔ)容量大、高速、穩(wěn)定、易用、易管、安全、便捷等特點(diǎn)。

另外，不同身份員工擁有不同權(quán)限：

擁有者：對(duì)文件或文件夾擁有各種權(quán)限，包括權(quán)限控制、版本管理、日志審計(jì)等。

編輯者：如瀏覽、只讀、重命名、查看、修改、刪除、復(fù)制、下載等操作。

查看者：在線預(yù)覽、下載、分享、訂閱、通知、評(píng)論以及文檔信息查看。

會(huì)博通綜合文檔管理系統(tǒng)提供安全可靠、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、最簡(jiǎn)單好用的文檔管理解決方案，通過(guò)文件協(xié)作共享連接每一個(gè)員工，構(gòu)建統(tǒng)一有序的文件管理體系，解決文檔管理混亂問(wèn)題，提高企業(yè)員工辦公效率。

本文為會(huì)博通原創(chuàng)內(nèi)容，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載

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