企業(yè)部署檔案管理系統(tǒng)聯(lián)合“抗疫”

企業(yè)部署檔案管理系統(tǒng)聯(lián)合“抗疫”

據(jù)了解，中石油檔案管理系統(tǒng)在“抗疫”過(guò)程中，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)防疫，辦公兩不誤起到非常重要的作用。中國(guó)石油檔案管理系統(tǒng)是中國(guó)石油集中統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)和檔案資源共享平臺(tái)，集中保管了全系統(tǒng)管理類、勘探開發(fā)類、建設(shè)項(xiàng)目類、會(huì)計(jì)類等十一大類檔案，目前電子檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)總量近200TB。疫情期間，中石油檔案管理系統(tǒng)日均利用高達(dá)372人次，是企業(yè)移動(dòng)辦公和移動(dòng)數(shù)字檔案應(yīng)用的堅(jiān)實(shí)保障。當(dāng)前，新冠肺炎疫情防控工作進(jìn)入最吃勁的關(guān)鍵時(shí)期，中石油作為國(guó)企中的標(biāo)桿企業(yè)，在做好各企業(yè)有序復(fù)工復(fù)產(chǎn)的同時(shí)，如何通過(guò)線上使用、遠(yuǎn)程利用電子檔案，減少人員流動(dòng)和檔案實(shí)體流動(dòng)是減少疫情傳播的一項(xiàng)重要工作。

據(jù)專家分析，已經(jīng)在使用檔案管理系統(tǒng)的企業(yè)，疫情期間通過(guò)檔案的高效管理，遠(yuǎn)程管理，高效利用享受到了紅利，未來(lái)會(huì)有越來(lái)越多的企業(yè)部署自己的檔案管理系統(tǒng)。企業(yè)檔案管理要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化、信息化、現(xiàn)代化“四化”需求，就需要部署專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，疫情過(guò)后檔案管理市場(chǎng)肯定會(huì)出現(xiàn)井噴式發(fā)展。

會(huì)博通從1988年開發(fā)出我國(guó)第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來(lái)，就是我國(guó)最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會(huì)博通一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，打造組織知識(shí)生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)?，F(xiàn)在會(huì)博通已經(jīng)在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。下面小編就會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)部署方案給大家做一個(gè)簡(jiǎn)單介紹，供大家參考！

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)解決方案

1. 自定義創(chuàng)建檔案管理分類架構(gòu)：

會(huì)博通綜合檔案管理的知識(shí)管理集中統(tǒng)一管理平臺(tái)，支持檔案管理架構(gòu)自定義，為黨政機(jī)關(guān)，企業(yè)組織的綜合文檔檔案管理，可根據(jù)實(shí)際管理需求，實(shí)現(xiàn)檔案分類管理。

2. 檔案取卷管理：

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)，可提供從庫(kù)房拿取需要數(shù)字化的紙質(zhì)實(shí)體案卷，取卷時(shí)注意，準(zhǔn)確記錄所取案卷的物理存放位置。依次拿取，做到不丟卷，確保案卷完整。

3. 創(chuàng)建檔案自定義：

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)，簡(jiǎn)單的理解即是確定檔案的最底層分類的相關(guān)屬性，或稱案卷的相關(guān)屬性。創(chuàng)建檔案定義即是在系統(tǒng)中進(jìn)行立卷步驟。

4. 檔案拆卷管理：

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)拆卷的含義是手工拆除案卷裝訂，如果紙質(zhì)實(shí)體案卷信息已保存在會(huì)博通系統(tǒng)中，還應(yīng)執(zhí)行取消注冊(cè)功能，相當(dāng)于在會(huì)博通中執(zhí)行拆卷操作。需保證案卷的完整，檢查是否有缺頁(yè)、漏頁(yè)及其它錯(cuò)誤，正、副卷標(biāo)注是否正確。保持案卷的清潔，取掉案卷中的金屬物，注明每卷（包括正、副卷）的頁(yè)數(shù)及其他的特殊情況。

5. 檔案錄入卷內(nèi)文件信息管理：

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)一份案卷，一般都由多份性質(zhì)相同或相似的文件組成，即所謂卷內(nèi)文件。同時(shí)，每份文件都應(yīng)擁有對(duì)應(yīng)的屬性信息，因?yàn)闄n案類型多樣性的特點(diǎn)，檔案資料的屬性也不盡相同，會(huì)博通則可以根據(jù)具體需要，對(duì)案卷或檔案分類自定義文件屬性，適用不同的管理需要。

6. 檔案掃描管理：

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)對(duì)已錄入相關(guān)屬性的卷內(nèi)文件進(jìn)行掃描，并將掃描結(jié)果文件引入（上傳）檔案系統(tǒng)。會(huì)博通文檔檔案管理系統(tǒng)的圖片管理器內(nèi)嵌掃描處理程序，可在錄入卷內(nèi)文件信息的同時(shí)直接調(diào)用掃描模塊進(jìn)行掃描（支持各種掃描儀），用戶亦可使用其它掃描程序掃描文件（但使用會(huì)博通提供的圖片管理器更為簡(jiǎn)單方便），然后，再通過(guò)引入功能將掃描文件引入檔案系統(tǒng)，會(huì)博通還提供了專門的批量引入工具。

企業(yè)部署專業(yè)檔案管理系統(tǒng)，助力企業(yè)聯(lián)合“抗疫”。

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