2020深入、細致、實用的企業(yè)知識管理方案
2020深入、細致、實用的企業(yè)知識管理方案
在這個信息爆炸、資源豐富的大數(shù)據(jù)時代，如何將企業(yè)數(shù)據(jù)沉淀，如何提取為有效信息，將信息轉(zhuǎn)化企業(yè)有效知識，如何將長期積淀的企業(yè)隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性表達、形成深入、細致、有效、實用的知識體系，以便于幫助企業(yè)提高生產(chǎn)力和保持競爭優(yōu)勢，助力企業(yè)順應(yīng)時代的發(fā)展而不斷變革與創(chuàng)新。小編通過對企業(yè)知識管理體系化的分析思考，并結(jié)合會博通綜合知識管理系統(tǒng)研發(fā)專家提供的信息，整理企業(yè)知識管理參考方案獻給大家。
會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一。歷經(jīng)30余年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)?，F(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。
企業(yè)知識可以具體體現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部的文件、檔案、產(chǎn)品資料、業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度、合同、報表、商標(biāo)、專利、客戶資料等等，基本上都是以不同格式文檔的形式存在。很多時候，很多企業(yè)認為文件管理就是把文件歸集起來，分類存放好，就完成了文件的管理。其實文件管理是企業(yè)知識管理的一部分，在企業(yè)經(jīng)營管理活動之中，所產(chǎn)生的成果文件都與企業(yè)的業(yè)務(wù)息息相關(guān)，企業(yè)文件作為企業(yè)經(jīng)營管理的產(chǎn)物，文件與業(yè)務(wù)之間，有非常多的關(guān)聯(lián)。企業(yè)要把內(nèi)部知識進行有序化管理，利用知識管理系統(tǒng)把不同來源、不同用途的知識內(nèi)容統(tǒng)一到一起，進行分門別類的管理，并制作知識地圖，形成企業(yè)知識導(dǎo)航，最終把企業(yè)知識關(guān)聯(lián)的內(nèi)容得到體現(xiàn)，再利用，實現(xiàn)有效的創(chuàng)新并持續(xù)保持企業(yè)的競爭力。會博通綜合知識管理系統(tǒng)為了提高企業(yè)知識的利用效率與降低企業(yè)知識的利用成本，對企業(yè)知識管理進行更深入、細致、有效、實用及多角度分析，專門制定了有效解決方案，自主研發(fā)了綜合知識管理系統(tǒng)。
企業(yè)知識文件屬性管理：
眾所周知，企業(yè)知識來源和形式多種多樣，屬性自定義管理方案，就起到非常重要的作用，通過文件屬性定義知識的類型，例如，合同、證照都有專有的屬性。并且，不同的屬性也有對應(yīng)的屬性格式，例如：文本、數(shù)字、貨幣、日期、時間、組合框以及多選框等格式類型，而支持自定義屬性的功能則可以有效幫助設(shè)置各類型知識的需要。
企業(yè)知識文件清單管理：
文件一般都以正文+附件的形式存在，會博通可對文件的正文與附件進行管理
企業(yè)知識郵送清單：
企業(yè)知識管理平臺應(yīng)具備基于工作流來實施與跟蹤文件從一個用戶轉(zhuǎn)移給其他用戶的能力。郵送清單記錄與該文件有關(guān)的流程處理信息，隨時可以幫助找回與文件有關(guān)的簽批信息以及工作協(xié)作信息。
企業(yè)知識批注清單：
大家都可以對知識內(nèi)容進行批注，發(fā)表看法，系統(tǒng)則對批注的信息進行記錄，并可作為知識自我完善的一個依托。
企業(yè)知識借領(lǐng)清單：
企業(yè)知識管理系統(tǒng)須提供可記錄知識利用情況的詳細記錄，會博通的借領(lǐng)清單允許隨時進行查看文件借領(lǐng)情況，有效管理知識的再利用。
企業(yè)知識份數(shù)清單：
可對文件設(shè)置不同的份數(shù)，分別管理，并可對應(yīng)記錄借閱與歸還操作。
企業(yè)知識評價：
對于知識內(nèi)容進行評分并呈現(xiàn)評分情況，能有效幫助企業(yè)形成一個以知識價值為驅(qū)動的知識管理體系。
企業(yè)知識歷史版本：
會博通企業(yè)知識管理系統(tǒng)應(yīng)加強對文件版本迭代的控制，會博通的歷史版本功能可管理知識的版本更迭，隨時還原知識在不同階段的面貌。
企業(yè)知識日志清單：
會博通企業(yè)知識管理系統(tǒng)應(yīng)允許通過審計跟蹤來檢測文件的利用情況，會博通針對每一份文件都有對應(yīng)的日志清單，能更有效地進行安全管理。
企業(yè)知識電子標(biāo)簽：
把現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶入文件管理中，除了條形碼、二維碼外，還可以給實體文件賦予電子標(biāo)簽，進行統(tǒng)一管理。
企業(yè)知識關(guān)聯(lián)信息：
把與知識相關(guān)的其他知識內(nèi)容關(guān)聯(lián)起來，方便在知識再利用時獲取到其他相關(guān)的信息，并進行知識地圖的構(gòu)建。
企業(yè)知識的生產(chǎn)和開發(fā)已經(jīng)成為創(chuàng)造財富的主要部分，它不僅僅是指推動知識前沿發(fā)展，也包括所有知識活動中對各種類型知識的有效使用和開發(fā)。會博通知識管理系統(tǒng)能為企業(yè)建立推行知識管理戰(zhàn)略與活動的基礎(chǔ)，在企業(yè)內(nèi)部推行知識管理的時候，能為企業(yè)增加智力資本和提升組織績效。
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