【案例】青海職業(yè)技術大學應用會博通，打造高效學籍檔案管理系統(tǒng)

當今教育信息化的大背景下，學籍檔案管理作為高校教育管理的重要一環(huán)，不僅承載著記錄和維護學生信息的重任，更關系著教育決策的精準度與執(zhí)行效率。

然而，目前高校在學籍檔案管理上仍面臨著許多挑戰(zhàn)，包括如何實現海量信息的準確與完整收集、保障檔案數據的安全儲存、實現高效精準的檔案檢索、進行專業(yè)化的數據統(tǒng)計等。每個環(huán)節(jié)都考驗著管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與檔案系統(tǒng)的應用效能。

面對這些挑戰(zhàn)，肩負著打造青藏高原職業(yè)教育高地使命的學府——青海職業(yè)技術大學選擇了會博通檔案管理系統(tǒng)，以信息化學籍檔案管理，推動管理效率提升，為學校培養(yǎng)高層次技術技能人才夯實基礎。

青海職業(yè)技術大學，是教育部于2024年5月批準設立的全日制公辦本科大學，前身為始建于1976年的青海交通職業(yè)技術學院。目前，學校有全日制在校生8100余人，教職工649人，是國家骨干高職院校、青海省首批省級現代學徒制試點單位、國家建設類技能型緊缺人才培養(yǎng)試點高校。

數字檔案管理系統(tǒng)的引入，為青海職業(yè)技術大學突破管理挑戰(zhàn)提供了有力抓手。

基于會博通檔案系統(tǒng)，青海職業(yè)技術大學高效打造了一站式的學籍檔案管理平臺，實現全校學生從入學到離校的學籍檔案全過程管理，便利學校及相關部門對學生信息的錄入、查詢、統(tǒng)計和管理，助力管理流程簡化，提升檔案處理的效率和準確性。

并且，系統(tǒng)具備多維度安全策略，從登錄審計、檔案利用、檔案預覽、操作行為四大方面實施交叉把控，如權限體系、信息密級、防擴散水印、安全日志等，為學籍檔案的保密性與安全性提供保障。 

學籍檔案管理信息化，是青海職業(yè)技術大學在教育信息化進程中邁出的重要一步，將為學校的長遠發(fā)展提供有力支撐，助力學校在建設高水平大學的道路上不斷前行。

會博通教育行業(yè)解決方案

針對當下大、中、小院校對檔案數字化管理及應用的需求，會博通結合超三十年行業(yè)積淀，推出了教育行業(yè)檔案管理解決方案，為院校、教育機構等推進數字化建設提供堅實臺階。

基于會博通電子檔案管理系統(tǒng)，院校不僅可全面、集中地管理學校各類檔案以及教案、課件、視頻等教學資源；還可打造“對內+對外”雙平臺模式，滿足教職工及校友、社會人士的多方應用需求；亦可通過會博通掃描機器人，將分散各處的檔案資源快速數字化歸集。系統(tǒng)打通教、學、管、用各場景，助學校實現檔案工作的全面信息化管理。

（會博通系統(tǒng)界面示例）

目前，會博通已為眾多教育行業(yè)客戶提供檔案管理解決方案，包括哈爾濱師范大學、蘭州大學、廣東省社科院、東北電力大學、廣州城市建設職業(yè)學校、東臺市清華幼兒園等等。歡迎訪問會博通官網咨詢，預約一對一方案定制。