【案例】揚州中燃應用會博通：提質檔案管理，發(fā)力惠民保供
揚州中燃是由揚州城控集團與中國燃氣、深圳市中燃燃氣有限公司共同投資組建的中外合資企業(yè)，于2005年12月獲準成立，現(xiàn)有員工1005人。
揚州中燃主要經營范圍包括管道燃氣（天然氣）、瓶裝燃氣（液化石油氣）、燃氣汽車加氣站（壓縮天然氣）、燃氣管網建設經營及相關配套服務等；是管道燃氣特許經營企業(yè)，2023年度銷氣量達2.3億立方米。
近年來，揚州中燃在安全保供、氣源組織、氣化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、管網互聯(lián)、便民服務等方面投入了大量的人力、物力、精力，保障了主城區(qū)用氣安全、平穩(wěn)。
在民生保供穩(wěn)中有進的同時，為了提升自身信息化管理水平，促進檔案管理工作邁步提質，揚州中燃選擇了會博通，以促進：
1、檔案管理集中化：解決檔案資源分散、種類多、數(shù)量大的痛點，實現(xiàn)集中管理；
2、檔案應用規(guī)范化：規(guī)范查檔、用檔、管檔等應用行為，覆蓋多方應用需求；
3、檔案查詢便捷化：提供數(shù)字化的檔案查詢通道，支撐業(yè)務經營、項目開展；
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系統(tǒng)特色
1、一個平臺，集中高效管理
揚州中燃經營范圍涵蓋管道燃氣、瓶裝燃氣、燃氣汽車加氣站等，服務對象包括民用、商用、工用、公用等數(shù)十萬戶，所涉文件與檔案資料數(shù)量巨大、種類繁多、牽涉面廣，管理難度高。
構建一體化檔案管理體系后，中燃在一個平臺上，可集中管理內部涵蓋實體與電子形式的所有相關檔案資料，完成檔案收、管、存、用全生命周期管理，管理效率更高。
2、千人千用，統(tǒng)籌管用需求
揚州中燃有員工過千名，服務網點眾多，不同職能成員對于檔案的管理、應用需求有所差異?；跁┩ㄆ脚_細?；臋嘞摅w系，揚州中燃可打造“千人千用”的檔案中心，不同用戶的系統(tǒng)界面、可用功能、可查信息等，都依照與其職能相符的權限而定。在一個平臺上統(tǒng)籌多方應用的同時，亦能保障管檔、查檔、用檔更規(guī)范。
3、多種方式，便捷搜索查詢
平臺上提供了關鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索、二次搜索等多種方式，搜索入口遍布在各功能模塊內，中燃成員隨時可進行搜索，依權限查閱。
此外，中燃更部署了離線OCR識別檢索功能，離線狀態(tài)下亦能快速識別查詢如PDF、JPG等圖片文檔，為企業(yè)的經營業(yè)務、安全保供提供信息支撐。
4、表格模板，輔助規(guī)范管理
針對能源行業(yè)對于各類檔案表格的規(guī)范化要求，平臺提供了涵蓋多種檔案門類的標準化表格模板，可直接套打，方便檔案人員整理。中燃亦可自定義設計標準化表格模板，讓各類業(yè)務文件規(guī)范度統(tǒng)一，標準度對齊，利于管理與業(yè)務順利開展。
5、專業(yè)統(tǒng)計，全局把控有數(shù)
通過統(tǒng)計功能，中燃的管理人員可高效地完成各類檔案統(tǒng)計工作，如檔案綜合情況、保管期限分布、檔案整理個人工作量、歸檔文件臺賬等，涵蓋各類高頻檔案統(tǒng)計需求。統(tǒng)計圖表可視化，數(shù)據可導出Excel，輔助管理人員把控有度、匯報有數(shù)。
會博通：能源行業(yè)解決方案
會博通能源行業(yè)解決方案，從行業(yè)需求特點出發(fā)，系統(tǒng)應用貫穿文件與檔案資料的全生命周期管理，助力能源行業(yè)客戶高效整合各系統(tǒng)信息資源，打造合規(guī)化、標準化的數(shù)字化檔案管理體系。
至今，會博通已為包括廣州供電局、廈門鎢業(yè)、南方電網、中國石化、佛山投控、貴陽筑水、貴州上善新能源、陜煤、粵水水電、新天科技、南方電器、新豐江水電廠、長信化學科技等眾多能源行業(yè)客戶提供數(shù)字化方案服務。
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