【案例】廣東筑興應(yīng)用會(huì)博通，推進(jìn)工程檔案信息化管理！
廣東筑興建設(shè)工程有限公司成立于2007年，本著“誠(chéng)信、敬業(yè)、協(xié)同、創(chuàng)新、以人為本”的企業(yè)精神，憑借先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念、專業(yè)的技術(shù)支持、務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、精心的服務(wù)，深耕于建筑業(yè)，贏得了廣大客戶的認(rèn)可和市場(chǎng)口碑。
經(jīng)過(guò)不斷發(fā)展和積累，目前，廣東筑興已具備承攬并實(shí)施包括用戶配電工程（10Kv及以下電壓等級(jí))、城市道路照明（路燈及光亮）工程、市政道路及給排水工程、園林綠化工程、裝修裝飾工程等專業(yè)項(xiàng)目的綜合實(shí)力。
廣東筑興在不斷探索新的業(yè)務(wù)發(fā)展模式的同時(shí)，亦不斷加強(qiáng)自身品牌的塑造，借力信息化技術(shù)賦能管理效率提升，在挑戰(zhàn)重重的新時(shí)代激流勇進(jìn)。基于此，廣東筑興選擇了會(huì)博通文件、檔案、知識(shí)一體化管理解決方案，以實(shí)現(xiàn)：
1、檔案全過(guò)程管理：工程項(xiàng)目檔案全過(guò)程管理，數(shù)字化管理各類實(shí)體與數(shù)字檔案；
2、檔案便捷化查詢：通過(guò)多樣化、專業(yè)化的檢索功能，支撐企業(yè)成員高效查檔；
3、證照系統(tǒng)化管理：系統(tǒng)化管理企業(yè)各類資質(zhì)證照，規(guī)范證照文件的查閱安全…
系統(tǒng)特色
1、工程項(xiàng)目檔案全過(guò)程管理
客戶業(yè)務(wù)范圍覆蓋項(xiàng)目從手續(xù)申辦、造價(jià)咨詢、設(shè)計(jì)施工、到運(yùn)行維護(hù)的全過(guò)程，相關(guān)檔案資料需實(shí)行全過(guò)程管理并與項(xiàng)目進(jìn)度同步，保障歸檔及時(shí)、完整。
會(huì)博通功能覆蓋檔案全生命周期，輔助客戶對(duì)實(shí)體與數(shù)字檔案資料高效收集、整理、歸檔，實(shí)現(xiàn)檔案文件管理全過(guò)程的數(shù)字化把控，為項(xiàng)目的順利交付、驗(yàn)收、審計(jì)等夯實(shí)基礎(chǔ)。
2、管理架構(gòu)個(gè)性自定義
會(huì)博通系統(tǒng)提供了開放、可拓展的架構(gòu)，并遵循國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)?？蛻艨筛鶕?jù)管理需求自定義檔案全宗、類型、屬性、檔案表格等，打造合規(guī)化、個(gè)性化的檔案管理架構(gòu)。
此外，項(xiàng)目各階段形成著大量的紙質(zhì)材料，系統(tǒng)提供表格套打功能，客戶可上傳或自定義設(shè)計(jì)常用的表格模版，套打封面、背脊、目錄等，輔助紙質(zhì)資料快速整理。
3、檔案檢索方式多樣化
搜索平臺(tái)支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、組合檢索、二次檢索等多種方式，輔助員工快速查找項(xiàng)目文件、報(bào)告、圖紙等，為項(xiàng)目推進(jìn)提供信息依據(jù)和支撐。
4、企業(yè)證照系統(tǒng)化管理
系統(tǒng)提供證照管理專用模塊，輔助客戶系統(tǒng)化地儲(chǔ)存、管理企業(yè)內(nèi)如合規(guī)生產(chǎn)證照、資質(zhì)證明、資產(chǎn)證照等各類證照文件。
預(yù)覽證照或檔案文件時(shí)，數(shù)據(jù)不緩存在本地，且屏幕會(huì)自動(dòng)帶上可自定義的防擴(kuò)散水印，文件截圖、外傳等有跡可循，防止企業(yè)重要信息外泄。
5、到期提醒及時(shí)處理
企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等有一定效期，通過(guò)提醒功能，客戶可對(duì)如證照年審、檔案效期到期、檔案借還到期等事項(xiàng)設(shè)置郵件或信息提醒，及時(shí)處理，避免耽誤業(yè)務(wù)運(yùn)作。
會(huì)博通的提醒功能不僅可針對(duì)檔案文件設(shè)置，還可針對(duì)起止時(shí)間設(shè)置，如為15-17點(diǎn)的會(huì)議設(shè)置提醒；提醒生效時(shí)間、提醒頻次、發(fā)送對(duì)象皆可自定義設(shè)置。
會(huì)博通，讓文檔為組織賦能
會(huì)博通文件、檔案、知識(shí)一體化管理解決方案，是廣州市會(huì)博通軟件科技有限公司的核心產(chǎn)品之一。繼承會(huì)博通團(tuán)隊(duì)超30年的技術(shù)沉淀與經(jīng)驗(yàn)積累，目前系統(tǒng)功能覆蓋辦公管理(OA)、專業(yè)文件管理、文檔一體化管理、綜合檔案管理、證照管理、圖片庫(kù)、視頻庫(kù)、法規(guī)政策與制度、規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)、教案與課件管理、網(wǎng)站內(nèi)容管理、制度性會(huì)議文件管理等，可為客戶提供個(gè)性化、專業(yè)化、合規(guī)化的檔案管理解決方案。
目前，會(huì)博通合作客戶覆蓋黨政機(jī)關(guān)、制造、能源、工程、交通、醫(yī)藥、金融、教育、信息咨詢等行業(yè)，服務(wù)用戶數(shù)萬(wàn)。歡迎訪問(wèn)會(huì)博通官網(wǎng)，預(yù)約一對(duì)一服務(wù)及產(chǎn)品演示。
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