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【案例】“信用社檔案管理”痛點與方案一覽，會博通新型實踐！

2023/1/18 0:00:00 來源：最新案例作者：小博瀏覽量： 987

隨著農(nóng)村信用社改革的不斷深入，檔案資料在信用社發(fā)展中發(fā)揮著不可忽視的作用，如何做好信用社檔案管理，面臨著很多繼續(xù)解決的問題。這些問題都是什么？有哪些能落地的解決方案和方法技巧？莫力達瓦達斡爾族自治旗農(nóng)村信用合作聯(lián)社與會博通攜手，給出實戰(zhàn)案例。

01客戶簡介

莫力達瓦達斡爾族自治旗農(nóng)村信用合作聯(lián)社成立于2007年09月30日，注冊地位于內蒙古自治區(qū)呼倫貝爾市莫力達瓦達斡爾族自治旗尼爾基鎮(zhèn)。經(jīng)營范圍包括許可經(jīng)營項目：辦理存款、貸款、票據(jù)貼現(xiàn)、國內結算業(yè)務；辦理個人儲蓄業(yè)務；代理其他銀行的金融業(yè)務；代理收付款項，買賣政府債券；代理發(fā)行、代理兌付、承銷政府債券；提供保險箱業(yè)務；經(jīng)中國銀行監(jiān)督管理委員會批準的其他業(yè)務；保險兼業(yè)代理業(yè)務（人壽保險、健康保險、人身意外傷害保險、機動車輛保險、企業(yè)財產(chǎn)保險、家庭財產(chǎn)保險）。一般經(jīng)營項目：莫力達瓦達斡爾族自治旗農(nóng)村信用合作聯(lián)社對外投資1家公司，具有19處分支機構。

02客戶痛點

1）檔案管理的信息化程度需要升級：農(nóng)村信用社檔案收集、整理、保管、提供利用等，還保留以紙質材料為主的管理模式，信息化與數(shù)字化水平不足以應對文檔檔案一體化管理需求。

2）缺少復合型的檔案管理人員：農(nóng)村信用社檔案管理人員專業(yè)性上還需要進一步提升，檔案管理人員流失率比較高，隊伍不穩(wěn)定。這一現(xiàn)象直接與當今工作人員分工更為細化產(chǎn)生矛盾。

3）檔案保管分散，不便于統(tǒng)一管控：農(nóng)村信用社是獨立的法人企業(yè)，管理上自主性很大，各管理部門、業(yè)務部門檔案各自保管，各自為政，達不到規(guī)范要求也不利于檔案工作的開展。

4）檔案管理重保管、輕利用：“坐擁檔案庫、守著檔案柜、坐等被人來查閱”的檔案管理模式，還比較常見。如何充分發(fā)揮檔案價值，讓檔案走出去，真正成為推動業(yè)績增長的力量，還需努力。

03會博通信用社檔案管理平臺：統(tǒng)一歸檔，利用率直線提升

1）全生命周期檔案管理均可數(shù)字化：從檔案收集、到檔案錄入、檔案整理、歸檔入庫，再到檔案利用、檔案統(tǒng)計、檔案編研、檔案鑒賞、檔案銷毀等全過程，會博通都提供數(shù)字化的工具，平臺用戶可直接通過網(wǎng)頁參與到檔案管理全流程當中。

2）非專業(yè)人員也能做到專業(yè)管檔：會博通信用社檔案管理平臺，符合最新國家檔案法、行業(yè)法規(guī)等相關要求，所有的功能設置與業(yè)務流程都遵從相關標準。檔案管理員只需要遵照系統(tǒng)指引，輕輕松松就能實現(xiàn)專業(yè)級別的管檔效果。

3）一個平臺多人協(xié)同管檔：基于信用社檔案分散、業(yè)務繁多等特性，會博通為其專門提供了多用戶共同管檔的平臺模式。在同一個平臺當中，不同類型檔案的管理人員均可以參與到管理管理工作當中，也可以同時在自己的權限范圍內查閱有需求的檔案，非常方便。

4）隨時隨地查閱檔案：在傳統(tǒng)的檔案管理模式當中，阻礙檔案利用的一個重要性的因素是檔案檢索、借閱和審批模式比較復雜?；诖?，會博通提供一站式線上線下結合的檢索、借閱、審批的管理模式，極大縮短檔案利用時間，從而提高利用率。

信用社檔案管理系統(tǒng)的構建，對于莫力達瓦達斡爾族自治旗農(nóng)村信用合作聯(lián)社來說，有利于控制信貸風險、預警信貸風險、可以便利地為依法管理提供依據(jù)等。如今會博通系統(tǒng)平臺貫穿在莫力達瓦達斡爾族自治旗農(nóng)村信用合作聯(lián)社整個業(yè)務模式當中，成為了合作社強大的風險安全屏障。