【案例】長(zhǎng)沙市消防隊(duì)攜手會(huì)博通：讓消防檔案，推動(dòng)消防水平升級(jí)
2023/1/5 0:00:00 來(lái)源：最新案例 作者：小博 瀏覽量： 698
為做好消防檔案管理，推動(dòng)消防工作后續(xù)開(kāi)展，不斷提升消防水平，長(zhǎng)沙市消防隊(duì)啟用會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)，應(yīng)用檔案信息化的管理方式，科學(xué)規(guī)范管理消防檔案，讓消防檔案成為保障人身安全、降低財(cái)產(chǎn)損失的有效工具。
01客戶簡(jiǎn)介
長(zhǎng)沙市消防隊(duì)的主要職責(zé)有：積極開(kāi)展消防安全檢查，督促整改火險(xiǎn)隱患，及時(shí)向被檢查單位或者居民以上級(jí)主管部門(mén)發(fā)出《火災(zāi)隱患整改通知書(shū)》；督促部門(mén)、單位制定消防安全辦法和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；督促檢查執(zhí)行建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范的情況，參加竣工驗(yàn)收；督促城建、公用等部門(mén)建設(shè)、改善和維護(hù)公共消防設(shè)施；進(jìn)行火災(zāi)統(tǒng)計(jì)；教育訓(xùn)練部隊(duì)，指導(dǎo)專(zhuān)職消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)開(kāi)展工作；組織調(diào)查火災(zāi)原因，處理火災(zāi)事故；迅速接警觸動(dòng)，及時(shí)有效地?fù)錅绺鞣N火災(zāi)。
01客戶痛點(diǎn)
1）消防檔案管理人員意識(shí)薄弱，管理人員流動(dòng)性大：單位對(duì)于消防檔案的管理人員沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的管理和培養(yǎng)，且進(jìn)行消防檔案管理的人流動(dòng)性較大，消防檔案管理易出現(xiàn)管理不規(guī)范、不具體、不完善等情況。
2）消防檔案的記載不規(guī)范，檔案沒(méi)有做好備份：大多數(shù)消防檔案，沒(méi)有按照相關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)格地遵循檔案記載流程，容易導(dǎo)致消防設(shè)施無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的檢查和更新。此外，由于對(duì)檔案管理不重視，檔案沒(méi)有及時(shí)做好備份，在消防檔案出現(xiàn)問(wèn)題后，也無(wú)法對(duì)檔案進(jìn)行復(fù)原。
3）消防檔案管理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)：目前檔案管理工作依照的法律法規(guī)有《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《公安檔案管理規(guī)定》、《公安專(zhuān)業(yè)檔案管理辦法》等。雖然這些法律、法規(guī)在檔案管理的大方向上給消防檔案管理者提供了必要的依據(jù)和要求，但對(duì)消防檔案尤其是消防專(zhuān)業(yè)檔案的分類(lèi)、立卷、歸檔保管等細(xì)節(jié)都位具體涉及，可操作性不強(qiáng)。
4）聲像檔案保管情況不夠理想：近年來(lái)，聲像檔案、電子檔案因其具有直觀、生動(dòng)、新穎、及時(shí)、占用空間小，保存期限長(zhǎng)等特點(diǎn)，被普遍應(yīng)用于消防部隊(duì)的大型活動(dòng)、中心工作的各個(gè)階段。但由于種種原因，聲像檔案、電子檔案的保管情況不夠理想。
02會(huì)博通消防檔案管理系統(tǒng)：全面、標(biāo)準(zhǔn)、靈活
1）提供基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，靈活編輯屬性：會(huì)博通消防檔案管理系統(tǒng)符合《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《公安檔案管理規(guī)定》、《公安專(zhuān)業(yè)檔案管理辦法》等基礎(chǔ)要求。在此基礎(chǔ)上又提供了靈活自主的屬性編輯、框架調(diào)整功能，為后續(xù)行業(yè)精細(xì)化規(guī)定或自行定義，留下充足空間。
2）規(guī)范性軟件應(yīng)用，定向化培訓(xùn)服務(wù)：會(huì)博通軟件內(nèi)部所有應(yīng)用功能，皆按檔案標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。比如輔助文件編號(hào)編制、檔號(hào)自動(dòng)查重、模板套用等功能，讓非科班出身的檔案管理人員，也能好好管檔。此外，會(huì)博通內(nèi)部?jī)?chǔ)備擁有豐富檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人才，會(huì)針對(duì)具體場(chǎng)景化需求，提供定向化培訓(xùn)服務(wù)。
03借助檔案管理系統(tǒng)，長(zhǎng)沙市消防隊(duì)工作效能全面提升
1）消防檔案高效檢索：使用會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)立卷和整理，消防檔案的分類(lèi)和排列更為科學(xué)，結(jié)合內(nèi)置的高效搜索引擎，用戶可以快速搜索所需檔案。
2）為消防管理工作提供借鑒：消防檔案記錄了消防安全管理歷史活動(dòng)的事實(shí)及經(jīng)過(guò)，對(duì)于人們查考以往情況，掌握相關(guān)歷史資料、研究有關(guān)事物現(xiàn)象發(fā)展趨勢(shì)，具有很廣泛的參考作用。
3）為定責(zé)提供佐證材料：發(fā)生火災(zāi)時(shí)，可以利用消防檔案，可以追查火災(zāi)原因，分清事故責(zé)任以及為處理責(zé)任者提供佐證材料。
4）為評(píng)定業(yè)務(wù)能力提供憑證：消防檔案建好后，主管部門(mén)通過(guò)查閱消防檔案，可以很快了解和掌握消防安全管理人員的業(yè)務(wù)水平。
隨著消防工作的不斷發(fā)展，消防檔案作為一種原生的信息資源，重要性越來(lái)越突出。長(zhǎng)沙市消防隊(duì)抓住數(shù)字化發(fā)展新機(jī)遇，讓檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用深度結(jié)合當(dāng)下消防工作需求，極大釋放檔案價(jià)值，推動(dòng)消防工作創(chuàng)新性發(fā)展。
01客戶簡(jiǎn)介
長(zhǎng)沙市消防隊(duì)的主要職責(zé)有：積極開(kāi)展消防安全檢查，督促整改火險(xiǎn)隱患，及時(shí)向被檢查單位或者居民以上級(jí)主管部門(mén)發(fā)出《火災(zāi)隱患整改通知書(shū)》；督促部門(mén)、單位制定消防安全辦法和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；督促檢查執(zhí)行建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范的情況，參加竣工驗(yàn)收；督促城建、公用等部門(mén)建設(shè)、改善和維護(hù)公共消防設(shè)施；進(jìn)行火災(zāi)統(tǒng)計(jì)；教育訓(xùn)練部隊(duì)，指導(dǎo)專(zhuān)職消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)開(kāi)展工作；組織調(diào)查火災(zāi)原因，處理火災(zāi)事故；迅速接警觸動(dòng)，及時(shí)有效地?fù)錅绺鞣N火災(zāi)。
01客戶痛點(diǎn)
1）消防檔案管理人員意識(shí)薄弱，管理人員流動(dòng)性大：單位對(duì)于消防檔案的管理人員沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的管理和培養(yǎng)，且進(jìn)行消防檔案管理的人流動(dòng)性較大，消防檔案管理易出現(xiàn)管理不規(guī)范、不具體、不完善等情況。
2）消防檔案的記載不規(guī)范，檔案沒(méi)有做好備份：大多數(shù)消防檔案，沒(méi)有按照相關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)格地遵循檔案記載流程，容易導(dǎo)致消防設(shè)施無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的檢查和更新。此外，由于對(duì)檔案管理不重視，檔案沒(méi)有及時(shí)做好備份，在消防檔案出現(xiàn)問(wèn)題后，也無(wú)法對(duì)檔案進(jìn)行復(fù)原。
3）消防檔案管理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)：目前檔案管理工作依照的法律法規(guī)有《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《公安檔案管理規(guī)定》、《公安專(zhuān)業(yè)檔案管理辦法》等。雖然這些法律、法規(guī)在檔案管理的大方向上給消防檔案管理者提供了必要的依據(jù)和要求，但對(duì)消防檔案尤其是消防專(zhuān)業(yè)檔案的分類(lèi)、立卷、歸檔保管等細(xì)節(jié)都位具體涉及，可操作性不強(qiáng)。
4）聲像檔案保管情況不夠理想：近年來(lái)，聲像檔案、電子檔案因其具有直觀、生動(dòng)、新穎、及時(shí)、占用空間小，保存期限長(zhǎng)等特點(diǎn)，被普遍應(yīng)用于消防部隊(duì)的大型活動(dòng)、中心工作的各個(gè)階段。但由于種種原因，聲像檔案、電子檔案的保管情況不夠理想。
02會(huì)博通消防檔案管理系統(tǒng)：全面、標(biāo)準(zhǔn)、靈活
1）提供基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，靈活編輯屬性：會(huì)博通消防檔案管理系統(tǒng)符合《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《公安檔案管理規(guī)定》、《公安專(zhuān)業(yè)檔案管理辦法》等基礎(chǔ)要求。在此基礎(chǔ)上又提供了靈活自主的屬性編輯、框架調(diào)整功能，為后續(xù)行業(yè)精細(xì)化規(guī)定或自行定義，留下充足空間。
2）規(guī)范性軟件應(yīng)用，定向化培訓(xùn)服務(wù)：會(huì)博通軟件內(nèi)部所有應(yīng)用功能，皆按檔案標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。比如輔助文件編號(hào)編制、檔號(hào)自動(dòng)查重、模板套用等功能，讓非科班出身的檔案管理人員，也能好好管檔。此外，會(huì)博通內(nèi)部?jī)?chǔ)備擁有豐富檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人才，會(huì)針對(duì)具體場(chǎng)景化需求，提供定向化培訓(xùn)服務(wù)。
3）提供本地、異地自動(dòng)備份功能：進(jìn)行本地備份時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)以周?chē)芷?，在?shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，從一個(gè)磁盤(pán)備份到另一個(gè)磁盤(pán)；進(jìn)行異地備份時(shí)，電子檔案服務(wù)器利用網(wǎng)絡(luò)路由，通過(guò)專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)與異地檔案?jìng)浞莘?wù)器進(jìn)行鏈接，發(fā)送電子檔案數(shù)據(jù)。
03借助檔案管理系統(tǒng)，長(zhǎng)沙市消防隊(duì)工作效能全面提升
1）消防檔案高效檢索：使用會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)立卷和整理，消防檔案的分類(lèi)和排列更為科學(xué)，結(jié)合內(nèi)置的高效搜索引擎，用戶可以快速搜索所需檔案。
2）為消防管理工作提供借鑒：消防檔案記錄了消防安全管理歷史活動(dòng)的事實(shí)及經(jīng)過(guò)，對(duì)于人們查考以往情況，掌握相關(guān)歷史資料、研究有關(guān)事物現(xiàn)象發(fā)展趨勢(shì)，具有很廣泛的參考作用。
3）為定責(zé)提供佐證材料：發(fā)生火災(zāi)時(shí)，可以利用消防檔案，可以追查火災(zāi)原因，分清事故責(zé)任以及為處理責(zé)任者提供佐證材料。
4）為評(píng)定業(yè)務(wù)能力提供憑證：消防檔案建好后，主管部門(mén)通過(guò)查閱消防檔案，可以很快了解和掌握消防安全管理人員的業(yè)務(wù)水平。
隨著消防工作的不斷發(fā)展，消防檔案作為一種原生的信息資源，重要性越來(lái)越突出。長(zhǎng)沙市消防隊(duì)抓住數(shù)字化發(fā)展新機(jī)遇，讓檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用深度結(jié)合當(dāng)下消防工作需求，極大釋放檔案價(jià)值，推動(dòng)消防工作創(chuàng)新性發(fā)展。
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