德州市水利局?jǐn)y手會(huì)博通，建設(shè)水利檔案管理一體化平臺(tái)

德州市水利局是德州市人民政府工作部門，其主要職責(zé)為貫徹執(zhí)行國(guó)家和省有關(guān)水利工作的方針政策和法律、法規(guī)，研究擬定全市水利工作的政策規(guī)定和管理辦法，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

2021年1月以來，德州市水利局屢獲嘉獎(jiǎng)。

1月，水利局被公示為“全面推行河長(zhǎng)制湖長(zhǎng)制先進(jìn)集體”名單。

1月28日，入選中共山東省委組織部公示的“攻堅(jiān)克難獎(jiǎng)”先進(jìn)集體擬表彰名單。

6月，德州市水利局機(jī)關(guān)黨委被授予“山東省先進(jìn)基層黨組織”稱號(hào)。

為了提高機(jī)關(guān)檔案的管理水平，實(shí)現(xiàn)德州市水利局檔案管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的升級(jí)，水利局在經(jīng)過多方考察之后，決定攜手會(huì)博通建設(shè)一套綜合性的水利檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)體及數(shù)字檔案的一體化管理，達(dá)到水利檔案分類、信息管理、檔案利用的全面標(biāo)準(zhǔn)化管理。

一、標(biāo)準(zhǔn)化的水利檔案篩選及匯總格式，隨時(shí)導(dǎo)出檔案數(shù)據(jù)

檔案管理人員可預(yù)設(shè)篩選條件，獲取水利檔案目錄，不論是專業(yè)的檔案表格或是單純的統(tǒng)計(jì)表格，均可選擇預(yù)設(shè)模板套取導(dǎo)出。

二、使用電子標(biāo)簽、條碼或二維碼，智能化管理水利檔案

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)支持將條碼、電子標(biāo)簽以及二維碼，讓水利檔案與實(shí)體關(guān)聯(lián)，快速實(shí)現(xiàn)查找、借閱登記等操作。

三、細(xì)?；臋?quán)限管理，保障水利檔案應(yīng)用安全

會(huì)博通系統(tǒng)中每一個(gè)分類都可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限，授權(quán)對(duì)象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶，首先是定義授權(quán)對(duì)象可訪問的檔案密級(jí)，以及可以進(jìn)行的操作行為。根據(jù)權(quán)限授予的操作行為，確保水利檔案在流通過程中的安全性。

四、采用電子印章技術(shù)的歸檔章，確保檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理

2020年6月20日，第十三屆全國(guó)人大常委會(huì)第十九次會(huì)議審議通過了新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》，規(guī)定電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，同時(shí)要求電子檔案應(yīng)當(dāng)來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)，德州水利局?jǐn)y手會(huì)博通積極響應(yīng)新修訂的檔案法的要求，對(duì)水利檔案資料采用電子歸檔章，確保檔案資料程序規(guī)范、要素合規(guī)、安全可靠。