海南科瀾引進會博通系統(tǒng)助力企業(yè)檔案管理有序升級

“自從用了會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，提高了我們的工作效率，使得檔案管理工作變得輕松快速。”海南科瀾科技有限公司（下稱：科瀾科技）工作人員開心地對小博說道。

說起與科瀾科技的相識，時間要倒回到2020年的6月。

當時，海南科瀾急于尋找一個可以幫助公司升級檔案管理能力的軟件系統(tǒng)，在進行了多方比較之后，最終選擇了會博通綜合檔案管理系統(tǒng)。

科瀾科技認為，不管從任何方面考慮，會博通的性價比都是最高的。

科瀾科技是一家專業(yè)從事信息系統(tǒng)集成、智慧城市、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、軟件開發(fā)、服務(wù)外包的高新技術(shù)信息產(chǎn)業(yè)集團公司。自2004年5月成立以來，科瀾始終秉承著“以技術(shù)求發(fā)展，以質(zhì)量求生存”的經(jīng)營理念，堅持“以人為本”的原則，實施全面開放的戰(zhàn)略發(fā)展方針，強化科技投入，使公司始終處在快速發(fā)展的軌道上，并憑借著穩(wěn)健務(wù)實、銳意進取的步伐一躍躋身為行業(yè)翹楚，傲然綻放在美麗的海南自貿(mào)港上。

科瀾科技作為一家產(chǎn)業(yè)集團公司，在經(jīng)營發(fā)展中積累了大量的文件檔案資料，如何快速高效地管理好這些檔案資料，讓公司檔案可以在集團內(nèi)部有序化且安全地流傳是公司管理人員需要解決的問題。

基于集團內(nèi)部對檔案管理工作的高度重視，科瀾科技慎重地選擇了會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，在會博通的助力下打通了集團檔案從歸檔、借閱、利用一整套流程，實現(xiàn)了集團檔案管理工作向有序化、智能化邁進。

規(guī)范化流程，有序管理企業(yè)檔案資源

通過會博通全生命周期管理，從檔案立卷到掃描、錄入再到歸檔入庫，每個環(huán)節(jié)都有對應(yīng)的流程支持，檔案管理人員可以依據(jù)流程進行操作，簡捷方便易掌握，不會遺漏任何檔案資料，實現(xiàn)對集團檔案有序化管理。

1.批量化操作，系統(tǒng)可以進行批量新建、批量導入、批量上傳、批量修改等操作，方便檔案管理人員的掃描和錄入，在有限的時間里，提高了工作效率。

2.檔案入庫即注冊，完成檔案的錄入后，即可進行檔案注冊，案卷里的歸檔編號、頁數(shù)可以通過注冊自動生成與匯總計算，同時注冊之后的檔案不可隨意編輯修改（除非取消注冊），確保原始檔案的安全與完整。

3.檔案自定義分類，系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)性質(zhì)以及管理需要，自定義創(chuàng)建需要管理的檔案門類，并根據(jù)實際情況在對應(yīng)的分類下進行檔案立卷，方便企業(yè)檔案管理。

智能化檔案管理，滿足企業(yè)檔案穩(wěn)步升級

細粒化的權(quán)限管理，通過組織內(nèi)部精確到具體的用戶權(quán)限管理，可根據(jù)授權(quán)對象的職級授予不同的訪問權(quán)限，確保機密檔案的流通范圍，從而保障檔案的應(yīng)用安全。

線上+線下相結(jié)合的借還體系，提高企業(yè)檔案利用效率。用戶可通過會博通系統(tǒng)，使用掃碼或關(guān)鍵字檢索方式定位檔案資料，對于沒有權(quán)限或需要借用原件/復印件時，可發(fā)起借用申請流程。

全面且可自定義檔案利用統(tǒng)計，有權(quán)限的用戶可隨時對文檔的利用情況、利用明細以及利用排名等信息進行可自定義事件、借閱人等范圍的統(tǒng)計，隨時隨地可以掌握企業(yè)檔案的借用情況。

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，及時填補了科瀾科技在檔案管理工作上的漏洞，助推科瀾科技檔案管理能力的有序升級。