各級(jí)政協(xié)常委會(huì)的議事規(guī)則中都有規(guī)定，召開常委會(huì)會(huì)議之前，應(yīng)將開會(huì)日期、建議會(huì)議討論的主要事項(xiàng)，通知常務(wù)委員會(huì)組成人員和列席會(huì)議的人員。
如：
《中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議全國(guó)委員會(huì)常務(wù)委員會(huì)工作規(guī)則》第八條規(guī)定：
常務(wù)委員會(huì)會(huì)議的議程由主席會(huì)議擬訂，于會(huì)前一個(gè)月將會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)通知常務(wù)委員會(huì)組成人員；臨時(shí)舉行的會(huì)議，可以臨時(shí)通知。
回顧紙質(zhì)時(shí)代的會(huì)議文件管理：
在紙質(zhì)時(shí)代，文件載體是紙張，所有的流程均依賴于人力，勞動(dòng)強(qiáng)度大，周期長(zhǎng)，成本高，耗能多，影響環(huán)境…
如今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代：
集成文件數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、閱讀電子化的會(huì)議文件管理。
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)議文件管理致力于丟掉紙張，實(shí)現(xiàn)會(huì)議文件的“云存儲(chǔ)”，提高會(huì)議文件管理與使用的便捷性，并利用云端傳輸，改善工作流程與質(zhì)量，常委們使用移動(dòng)設(shè)備即可進(jìn)行會(huì)議文件閱讀，響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，達(dá)到節(jié)約能源，保護(hù)環(huán)境的目的。
采用會(huì)博通政協(xié)常委會(huì)會(huì)議文件管理解決方案可有效：
優(yōu)化會(huì)前工作模式
文件數(shù)字化，減少了紙質(zhì)文件繁瑣的準(zhǔn)備工作，節(jié)省了會(huì)務(wù)工作時(shí)間，效率提高，質(zhì)量改善，勞動(dòng)強(qiáng)度降低。
提高會(huì)務(wù)工作效率
傳遞網(wǎng)絡(luò)化，會(huì)務(wù)人員不再疲于處理和分發(fā)一大堆紙質(zhì)文件，可更為靈活有效地安排會(huì)議工作，安全高效地完成文件管理，成本也大大降低。
提升會(huì)時(shí)審議效率與質(zhì)量
參會(huì)人員不再需要攜帶一堆紙質(zhì)文件，利用移動(dòng)設(shè)備，即可進(jìn)行電子閱讀，并可根據(jù)需要進(jìn)行同步閱讀，主持會(huì)議。
高效便捷，節(jié)約能源，綠色環(huán)保
省去了大量的紙質(zhì)文件，不但提高了效率和便捷性，同時(shí)，也倡導(dǎo)了節(jié)約能源和綠色環(huán)保理念。
會(huì)博通會(huì)議文件管理系統(tǒng)功能特色
扁平化的操作界面，快速接入工作
強(qiáng)大的文件閱讀功能，提供多種閱讀體驗(yàn)
豐富的互動(dòng)功能，為常委會(huì)班子帶來(lái)社交化應(yīng)用
